<Civilité> <Prénom> <Nom> 

<Adresse1> 

<Code> <Ville> 

<Tél1> 

<Ville>, le <Date>  

<Début> 

Je viens de recevoir l'avis que je devais payer 10 % de pénalité en plus du tiers provisionnel dû pour le XXX. 

Cependant, je n'ai pas pu acquitter ce paiement à temps car j'étais absent et je n'ai pris connaissance de cet avis qu'à mon arrivée. 

Vous trouverez ci-joint un chèque d'un montant de XXX, correspondant au tiers provisionnel. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'accorder la remise de cette pénalité de 10 %. 

<Fin>